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西安檔案管理員證，是指取得了此證書的個人具備了檔案專業的基礎知識和檔案管理技能，能夠在檔案資源調查、檔案檢索、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案開放、檔案銷毀等各方面進行工作。考取證書的人可以成為各級地方政府、企事業單位、檔案館等機構中的檔案管理員。
申報資質
符合以下條件的人可以申報參加考試：
具有中等專業學校及以上學歷;
從事檔案工作不少于2年;
能夠熟練運用辦公軟件等電腦技術。
同時，申報者需向所在單位提出書面申請，由單位審核通過后方可正式報名參加考試。
考試內容和形式
考試內容主要包括檔案管理原理、檔案管理制度、檔案藏品鑒定和檔案管理實務等方面的考試題目。考試形式采用筆試形式，分為兩個科目：理論考試和實務操作考試。其中理論考試包括多項選擇題、簡答題和論述題等，實務操作考試包括在線檢索和實際操作等兩部分。
考試分數以滿分為100分，理論考試和實務操作考試各占50分，成績優秀者在評定證書等級時會有優惠。考試通過后，根據成績等級發放不同等級的證書，證書等級分為一級、二級、三級、高級。
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